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Données personnelles

Politique de respect des données à caractère personnel

Responsable de traitement : Feprabel Union Professionnelle dont les coordonnées sont indiquées dans la rubrique contact du site internet (ci-après le Site).
Si un délégué à la protection des données (DPD) a été nommé ses coordonnées sont sur le Site.

Feprabel Union Professionnelle s’engage à respecter la vie privée des personnes rencontrées dans le cadre de ses activités.

Cette Politique de respect des Données à caractère personnel (ci-après la Politique) décrit la manière dont nous gérons les Données à caractère personnel que nous collectons à la fois à partir de formulaires, d’inscription sur le site internet, d’appels téléphoniques, e-mails et autres communications avec vous. Nous traitons vos données à caractère personnel en conformité avec toutes les règlementations applicables concernant la protection des données personnelles.

En acceptant la présente Politique, en utilisant les services de Feprabel Union Professionnelle, en s’enregistrant à un événement de Feprabel Union Professionnelle ou en fournissant d’une quelconque autre manière vos données à caractère personnel à Feprabel Union Professionnelle, vous reconnaissez et acceptez les termes de la Politique ainsi que les traitements et les transferts de Données à caractère personnel qui seront réalisés conformément à la Politique.

Les Données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de nos relations, sont :

  • Informations personnelles : nom, adresse, e-mail, numéros de téléphone, sexe, statut matrimonial, date et lieu de naissance, intitulé de poste et expérience professionnelle.
  • Informations d'identification : numéro national d'identification, numéro de carte d'identité.
  • Informations financières : numéro de compte bancaire et autres informations financières.
  • Données marketing en fonction de la licéité du traitement afin de recevoir de la publicité de notre part et de tierces parties.
Nous utilisons ces Données à caractère personnel pour:

  • Répondre à vos demandes et communiquer avec vous et d’autres dans le cadre de nos activités.
  • Vous permettre d’accéder aux informations que nous mettons en ligne à disposition des utilisateurs de nos services
  • Interagir avec vous via notre site.
  • Vous envoyer une newsletter si vous vous inscrivez à celle-ci.
  • Vous fournir support et assistance dans le cadre de nos services.
  • Vous envoyer des informations importantes en ce qui concerne les changements à services, nos termes et conditions et d’autres informations d’ordre administratif, technique ou commercial.
  • Prendre des décisions en ce qui concerne le fait de vous fournir des services.
  • Mener des enquêtes et analyses de marché, en ce compris des enquêtes de satisfaction.
  • Vous fournir des informations marketing (en ce compris des informations relatives à nos services ou à d’autres produits et services offerts par nos partenaires tiers sélectionnés) conformément aux préférences que vous avez exprimées.
  • Vous permettre de participer activement à nos activités, en ce compris les forums, discussions, séminaires, rendez-vous et autres événements et gérer ces activités. Certaines de ces activités font l’objet de termes et conditions complémentaires qui pourraient contenir des informations additionnelles relatives à la manière selon laquelle nous utilisons et divulguons vos Données à caractère personnel. Nous vous suggérons donc de les lire attentivement.
  • Résoudre les réclamations et gérer les demandes d’accès ou de correction des données.
  • Se conformer aux lois et obligations réglementaires applicables (en ce compris les Lois extérieures à votre pays de résidence), telles que celles relatives à l’anti blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, respecter la procédure judiciaire et répondre aux demandes des autorités publiques gouvernementales (en ce compris celles extérieures à votre pays de résidence).
  • Dans le cadre des événements organisés :
Nous considérons qu’il relève de notre mission d’information et de mise en relation des entreprises de communiquer autour des évènements que nous organisons. Dans ce contexte, nous pouvons prendre des photos et vidéos pendant les évènements organisés par ou en collaboration avec Feprabel.

Dès lors que ces images sont captées à l’occasion d’évènements publics, ou privés sans que vous ne soyez l’objet principal de l’image, nous collectons, traitons et diffusons ces images dans le cadre de notre intérêt légitime.

Pour la captation et la diffusion d’images dont vous êtes l’objet principal, votre consentement sera requis. Sous condition d’avoir obtenu votre accord pour la prise de photo ou vidéo, Feprabel se réserve le droit de publier des photos et vidéos relatives aux évènements que nous organisons dans le cadre de nos campagnes de communication notamment sur les sites Internet de Feprabel, les réseaux sociaux et dans notre magazine Principium. A cette fin, nous prenons les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la fois afin de respecter vos droits à ne pas être pris en photo ainsi que pour vous informer en amont quant à l’utilisation que nous faisons des photos prises de vous lors de nos évènements.

Feprabel considère que le consentement de prendre, communiquer et reproduire l’image d’une personne est obtenu de manière tacite à partir du moment où la personne représentée a contribué dans une démarche active à figurer sur l’image en question.

Si vous ne désirez plus que nous traitions votre image, vous pouvez nous écrire conformément à la procédure de rétractation à l’adresse administration@feprabel.be

Dans le cadre de notre mission d’information et de mise en relation des entreprises, Feprabel se réserve le droit de publier la liste des participants aux évènements destinés principalement au réseautage « networking events ». Nous faisons ceci afin de favoriser les échanges et les rencontres lors de nos évènements destinés au réseautage ainsi que pour donner la possibilité aux intéressés de décider de l’opportunité de leur présence le moment venu. Les données accessibles à cette fin sont le nom, le prénom, la fonction et l’entreprise des personnes concernées.

La liste des participants est accessible uniquement lors de la période d’inscription. Une fois l’évènement clôturé, celle-ci est définitivement supprimée. Les listes de participants à nos formations et à des évènements dont le réseautage ne constitue pas un aspect essentiel ne sont pas concernées par cette mesure de publicité.

Les bases légales de traitement sont les suivantes :

  • le consentement de la personne concernée qui a, à tout moment, le droit de retirer son consentement (sans que cela ne compromette la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait);
  • le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci ;
  • le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
  • le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers ;
  • le traitement est nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement.
Si nous étions amenés à traiter les Données à caractère personnel pour d’autres finalités que celles établies dans le présent article, nous vous donnerons des informations sur cette nouvelle finalité ainsi que toute autre information nécessaire avant de commencer le nouveau traitement.

Nous n’utilisons pas de techniques de prise de décision fondée sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques concernant la personne concernée ou l’affectant de manière significative.

Feprabel Union Professionnelle peut rendre les Données à caractère personnel accessibles aux personnes et entités suivantes:

  • Les fournisseurs de services tiers externes tels que des fournisseurs de services de systèmes informatiques, support, hébergement, fournisseurs de services d’impression et autres vendeurs tiers similaires et fournisseurs de services sous-traités qui nous assistent dans l’accomplissement de nos activités.
  • Des autorités gouvernementales et tiers impliqués dans une action en justice ou en vertu d’une obligation légale
  • D’autres tiers avec qui nous pouvons partager des Données à caractère personnel dans le cadre d’une réorganisation actuelle ou proposée, fusion, vente, joint-venture, cession, transfert de portefeuille ou autre transaction liée à tout ou partie de nos activités.

Feprabel ne transfère pas de données en dehors de l’Union Européenne.

Feprabel Union Professionnelle prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées qui sont en conformité avec les Lois en matière de vie privée et de protection des données applicables. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sûre (par exemple, si vous avez l’impression que la sécurité de vos Données à caractère personnel que vous pourriez avoir avec nous pourrait avoir été compromise), nous vous remercions de nous en avertir immédiatement.

Quand Feprabel Union Professionnelle fournit des Données à caractère personnel à un fournisseur de services, le fournisseur de services sera sélectionné attentivement et devra utiliser les mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données à caractère personnel.

Feprabel Union Professionnelle prend les mesures raisonnables pour s’assurer que les Données à caractère personnel traitées sont fiables pour l’utilisation visée, et aussi précises et complètes que nécessaire pour mener à bien les objectifs décrits dans la présente Politique.

Les données des membres sont conservées pendant 10 ans après la fin d’adhésion. En ce qui concerne les personnes qui ont accepté la présente Politique mais qui ne sont pas devenus membres ou qui n’ont pas souscrit à des services, les données à caractère personnel seront détruites 12 mois après l’acceptation des présentes.

Si vous fournissez des Données à caractère personnel à Feprabel Union Professionnelle en ce qui concerne d’autres individus, vous consentez: (a) à informer l’individu du contenu de cette Politique de respect des Données à caractère personnel, et (b) à obtenir le consentement légalement requis pour la collecte, l’utilisation, la divulgation, et le transfert (en ce compris le transfert transfrontalier) de Données à caractère personnel en ce qui concerne l’individu conformément aux termes de la présente Politique.

Vous avez le droit d’accéder, de rectifier, de vous opposer à l’utilisation de, ou demander l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos Données à caractère personnel sur certaines bases. Veuillez nous contacter à l’adresse au recto en prouvant votre identité au moyen d’une copie de votre carte d’identité, avec toutes vos requêtes ou si vous avez des questions ou inquiétudes en ce qui concerne la manière dont nous procédons avec vos Données à caractère personnel. Veuillez noter que certaines Données à caractère personnel peuvent être exemptées des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition ou de portabilité conformément au RGPD ou aux Lois en matière de protection de la vie privée belges.

Nous revoyons les règles contenues dans la présente Politique régulièrement et nous nous réservons le droit d’apporter des changements à tout moment afin de prendre en compte des changements dans nos activités et exigences légales. Nous vous invitons à consulter régulièrement notre site internet.

Plaintes

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos Données à caractère personnel et si vous avez le sentiment que nous contacter ne résoudra pas le problème, les Lois en matière de protection de la vie privée applicables vous reconnaissent le droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente.

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